各有關(guān)單位:
為推進(jìn)科技計劃項目驗收工作,加強(qiáng)科技計劃項目管理,現(xiàn)就2023年廣州開發(fā)區(qū)國際科技合作項目驗收工作開展相關(guān)事項通知如下:
一、驗收對象
(一)已到期項目(含首次驗收未通過需整改的項目,詳見附件1)
(二)未到期項目在合同實施期已全面完成合同所規(guī)定各項指標(biāo)的,可提前申請驗收。
二、驗收依據(jù)
(一)廣州市黃埔區(qū) 廣州開發(fā)區(qū)科技發(fā)展資金管理辦法(穗埔府規(guī)〔2022〕6號)
(二)關(guān)于組織開展2022年度區(qū)國際科技合作項目申報工作的通知
三、驗收流程
(一)驗收申請。各項目承擔(dān)單位填寫項目驗收書,并根據(jù)相關(guān)要求準(zhǔn)備驗收材料,并提交一份完整的紙質(zhì)驗收材料至信通院(廣州)科技創(chuàng)新有限公司。
(二)按照區(qū)管理辦法和相關(guān)規(guī)定,由指定會計師事務(wù)所先對已完成項目的使用經(jīng)費進(jìn)行審計。
(三)驗收評審。區(qū)科技局委托第三方專業(yè)評估機(jī)構(gòu)安排組織專家驗收(含集中答辯評審及現(xiàn)場考察驗收),相關(guān)具體事項另行通知。
(四)結(jié)果反饋。驗收結(jié)果在區(qū)科技局官網(wǎng)公開。
四、工作要求
(一)請項目承擔(dān)單位切實履行職責(zé),盡快提交驗收材料。
(二)項目因故無法繼續(xù)進(jìn)行的,項目承擔(dān)單位應(yīng)主動提出終止申請,按照流程辦理終止結(jié)題。
(三)逾期未提交的,區(qū)科技局將按照《實施細(xì)則》中的要求予以通報并終止項目。
五、驗收申請材料要求
(一)區(qū)國際科技合作項目驗收申請書原件蓋章;
(二)項目任務(wù)書復(fù)印件(若有變更項目任務(wù)書,需附上《項目變更申請表》以及相關(guān)批復(fù));
(三)項目工作總結(jié)報告(包括技術(shù)研發(fā)情況、有關(guān)試驗和檢測情況、分工合作情況、所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品或樣機(jī)數(shù)據(jù)、經(jīng)費使用情況、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置清單、經(jīng)濟(jì)和社會效益情況、用戶使用報告等內(nèi)容);
(四)專項審計報告原件(合同書約定銷售收入和利稅的,需在報告中體現(xiàn)完成情況,同時披露明細(xì)清單;報告中需明確項目經(jīng)費是否有進(jìn)行專賬核算,項目經(jīng)費變更的事前審批);
(五)購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
(六)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)證明材料:
1.第三方檢測報告或用戶使用報告。原則上任務(wù)書約定的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)或新產(chǎn)品/新工藝的技術(shù)參數(shù)應(yīng)提供相關(guān)領(lǐng)域具有檢測資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)(獨立于承擔(dān)單位、合作單位及其利益相關(guān)方以外的機(jī)構(gòu))出具的檢測結(jié)果;第三方檢測報告的送檢單位必須是任務(wù)書約定的項目承擔(dān)單位或合作單位。
2.公開發(fā)表的論文著作。需標(biāo)注項目編號,內(nèi)容應(yīng)與任務(wù)書的研究內(nèi)容相關(guān),論文著作的作者必須包含項目組成員,且所屬單位也必須是項目承擔(dān)單位或合作單位。論文發(fā)表日期的通知落款日期應(yīng)在合同簽訂日期之后。
3.知識產(chǎn)權(quán)證明材料。項目取得專利證書、新藥證書或臨床批件,應(yīng)與任務(wù)書的研究內(nèi)容相關(guān),申請或授權(quán)時間需在項目執(zhí)行期內(nèi),發(fā)明人必須包含項目組成員,且申請人或權(quán)利人也必須是項目承擔(dān)單位或合作單位。
4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)證明材料。牽頭或參與單位必須包含項目承擔(dān)單位或合作單位。
5.引進(jìn)或培養(yǎng)人才證明材料。引進(jìn)人才需提供勞動合同或聘用證明;培養(yǎng)碩士、博士需提供培養(yǎng)人才的學(xué)歷、學(xué)位證書、畢業(yè)論文等復(fù)印件;培養(yǎng)工程師等其他人才需提供技術(shù)職稱證書或相關(guān)領(lǐng)域、相關(guān)技術(shù)崗位的培訓(xùn)證明文件等。
6.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)證明材料。提供項目相關(guān)銷售合同和銷售發(fā)票復(fù)印件;
注:以上技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)證明材料提供列表清單,相應(yīng)佐證材料按清單順序排放。知識產(chǎn)權(quán)列表清單必須包括類型、名稱、申請人/權(quán)利人、申請/授權(quán)日期等,論文著作同上。
7.其他相關(guān)證明材料。
六、聯(lián)系方式
(一)區(qū)科技局平臺處
聯(lián)系人:吳衡、喬亞楠
聯(lián)系電話:82112131
(二)區(qū)科技局指定會計師事務(wù)所:廣東誠安信會計師事 務(wù)所
聯(lián)系人:胡興寅
聯(lián)系電話:18998357835
電子郵箱:3198833158@qq.com
(三)信通院(廣州)科技創(chuàng)新有限公司
地址:廣州市越秀區(qū)執(zhí)信南路3號廣東通建大樓二樓201
聯(lián)系人:吳冬媚、段文濤
聯(lián)系電話:15622111868
電子郵箱:duanwentao@caict.ac.cn
附件:196 關(guān)于開展2023年廣州開發(fā)區(qū)國際科技合作項目驗收工作的通知.docx
廣州市黃埔區(qū)科學(xué)技術(shù)局
2023年8月27日